全国两会如期启幕,这不仅是一次国家重要政治活动,也是对其背后会议保密管理体系的一次考验。重大会议因信息密集、流程复杂,历来是失泄密风险的高发领域,而会议保密的核心要求,适用于各级各类会议的全流程管理。
去年我们曾梳理过重大会议保密工作的八项注意,结合新修订《保守国家秘密法》实施后的实操要求,今天再次聚焦会议保密全流程关键环节,从人员、设备、资料、传播等维度,梳理通用保密准则,让会议保密要求落地落细,筑牢每一场会议的安全防线。
会议保密,人是第一关口,从参会人员到服务保障人员,从材料起草人员到现场工作人员,均需纳入保密管理范畴。
会前开展全员保密教育培训,明确保密要求、签订保密协议,尤其针对能接触会议方案、核心材料的服务保障人员,做到责任到人;
严格参会人员审查,严防无关人员混入会场,警惕陌生人员以打探、采访等名义套取信息;
会议期间定期开展场内巡检,休会及会后做好人员行为监督,杜绝借工作之便记录、窃取会议材料的行为。
会议材料起草环节是保密工作的重要前置关口,最易出现保密真空,需从源头筑牢防线。
起草核心材料必须使用涉密专用计算机,严禁在非涉密设备上处理、存储会议敏感内容。
按照会议涉密程度,同步做好材料定密工作,对过程稿、讨论稿严格管理,杜绝未标密材料外泄。
严管材料传递渠道,严禁通过微信、邮箱、网盘等非保密方式传输起草中的会议材料。
智能设备、无线设备是会议泄密的主要隐患之一,必须做到严管严控、全程可追溯。
涉密会场严禁带入手机、智能手表、手环等智能穿戴设备,会场外统一配备屏蔽柜并设置醒目提醒;
会前对会场进行窃听、窃照设备及可疑信号排查,断开会场内所有无线设备电源,移走非必要联网设备;
会议所需的相机、录音笔、笔记本电脑等设备,须经严格检查、登记备案后使用,全程专人监管。
会议文件、涉密载体的管理,要做到从制作到销毁的全闭环,杜绝任何环节的疏漏。
严把涉密文件定密关、制作关、发放关,领取资料时实名登记,严禁擅自复印、翻拍、摘抄。
注明会后收回的材料,会前明确要求,会后第一时间统一回收,不允许私自留存。
参会人员带回的涉密材料,需立即交至单位保密室存放,不得随意放置在办公桌面、私人电脑等区域。
社交媒体的快速传播特性,让会议信息极易通过网络外泄,必须做好全维度的传播管控。
严禁参会人员通过微信、朋友圈、短视频等平台,发布会议桌签、文件资料、会场场景等任何相关信息。
明确会议信息公开口径,拟公开的稿件、图片、音视频等,须履行保密审查程序后再发布。
对参与会议报道的记者、工作人员提前开展保密提醒,明确泄密责任,做到言有所戒、行有所止。
会议的保密管理,不仅覆盖会议进行时,更要延伸至休会期间、会后离场及人员住地,做到不留死角。
休会期间对会场进行巡查,做好涉密文件、资料的封存管理。
会议结束后,对会场进行地毯式清查,检查座位、桌柜、角落等区域,防止涉密材料遗落。
重要会议期间,参会人员住地需定期自查,撤离前全面清理,杜绝涉密文件、笔记等遗留散失。
会议结束后,涉密文件的传达学习环节,仍需严守保密要求,杜绝层层扩散式泄密。
主办单位明确涉密文件的传达、阅读范围,制定详细的传达方案。
参会单位严格按照要求传达会议内容,不得擅自扩大知悉范围。
传达过程中做好资料管理,严禁无关人员旁听、查阅会议涉密文件。
无论是全国两会这样的重大会议,还是各单位日常召开的内部会议,只要涉及国家秘密、工作秘密和内部敏感信息,保密工作就没有小事,更没有例外。
会议保密的关键,在于把每一项要求落到实处,把每一个风险点提前防范,让涉密不上网、上网不涉密不该说的不说、不该做的不做成为每一名工作人员的自觉行动。唯有如此,才能织密会议保密的防护网,守护好工作秘密与国家秘密安全。






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